校属各单位：
又是一年毕业季。经请示学校相关领导同意，我校2019届毕业生档案工作分四个阶段(即收集整理、装袋密封、邮寄转递、输机挂网）进行。为了及时顺利进行第一阶段毕业生档案材料收集工作，特将有关工作安排如下：
一、2019届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门，如下表：
2019届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门
序号
| 材 料 内 容
| 负 责 部 门
| 领取时间地点及提示
|
1
| 大学生入学登记表
| 新生入学时已填写装入档案袋，并存各学院。
| 辅导员检查是否已签名、盖章
|
2
| 高校毕业生登记表
| 由就业创业指导中心负责指导发放，各学院毕业班辅导员负责组织学生本人填写，签字盖章。
| 见就业指导中心通知
|
3
| 各科学业成绩表
| 教务处考试中心提供发放，毕业班辅导员领取。
| 6月6-10号行政楼401
|
4
| 教育实习或专业实习鉴定表
| 教务处实践管理科提供发放，毕业班辅导员领取。
| 6月10-12号行政楼415
|
5
| 德智体综合素质测评登记表
| 学工部负责指导发放，毕业班辅导员组织填写。
| 见学工部通知
|
6
| 毕业论文(设计)评审表
| 教务处实践管理科提供发放，毕业班辅导员领取
| 6月10-12号行政楼415
|
7
| 授予学士学位通知书
| 教务处学籍管理科提供发放，毕业班辅导员领取。
| 6月5-6号行政楼408
|
8
| 毕业生体检表
| 现政策规定学生自愿体检，有就放进档案。（永州市各大医院的体检表都行）：
| 只收2019年6月前的体检表
|
9
| 奖励材料
| 《省级优秀毕业生审批表》或获奖文件，由学工部或学院提供，毕业班辅导员领取。
| 复印件加盖学院公章放入档案袋
|
10
| 处分材料
| 学工部提供，毕业班辅导员领取。
| 见学工部通知
|
11
| 共青团申请书、志愿书
| 各学院分团委提供给各年级辅导员。
| 说明：入团志愿书必有
|
12
| 高中毕业材料（高中毕业生登记表或高中毕业生学籍卡）
| 新生入学时已装入档案袋。
| 说明：《高中生毕业登记表》或《高中毕业生学籍卡》必有
|
13
| 高考招生录取材料
| 新生入学时已装入档案袋。
| 说明：《高考报名登记表》必有
|
14
| 教师资格证认定申请表
| 教师教育学院提供分发，毕业班辅导员领取。
| 见教师教育学院 通知
|
15
| 毕业生就业通知书白联
| 就业指导中心提供分发，毕业班辅导员领取。
| 见就业指导中心通知
|
二、档案材料收集时间及要求：
1、为保障毕业生离校时顺利调档，请各相关部门及时准备好档案材料并分发至各学院。除《毕业论文(设计)评审表》分发稍微推迟外，其余工作于6月12号之前完成。
2、各学院毕业班辅导员及时领取档案材料，按学号顺序排列整理保管好。待档案馆召开学生档案工作培训会后再进行档案材料的装袋、密封盖章及档案转递邮寄，具体时间另行通知。
档 案 馆
2019年5月23日
